Page 6 - nmdNewsletter-6108
P. 6
ข่าวสารแพทย์นาวี : Naval Medical Newsletter ข่าวสารแพทย์นาวี : Naval Medical Newsletter
ผลกระทบจากการลดขั้นตอนการปฏิบัติงาน
ด้านบวก จากการทำางานประจำา และลักษณะงานคล้ายกันกับหน่วยงานอื่น จึงได้เทียบเคียงการทำางาน และนำาขั้นตอน และวิธีปฏิบัติ การพัฒนาสมอง
จากหน่วยงานอื่นมาประยุกต์ใช้ให้เกิดประโยชน์กับงานที่ทำา, สามารถลดขั้นตอนการปฏิบัติงานที่ซ้ำ�ซ้อนให้สั้นลง สามารถลดขั้นตอน
การพิจารณาให้ผู้บังคับบัญชาให้รวดเร็วยิ่งขึ้น, ผู้มีสิทธิรับเงิน (หน่วยงาน / บริษัท) ได้รับเงินเร็วขึ้น , ก้าวข้ามการทำางานที่ล้าหลัง และ
ประเพณีปฏิบัติของหน่วยงานหรือบุคคล, งานจำาเป็นเร่งด่วน ได้รับการแก้ไขโดยง่ายและรวดเร็ว หากนำากระบวนงานการลดขั้นตอนการ ให้มีสมรรถนะสูง
ปฏิบัติงานมาใช้ร่วมกันทุกหน่วยงาน ในภาพรวม พร. จะมีประสิทธิภาพในการเบิกจ่าย เงิน งป. และเงินนอก งป. เป็นอย่างดี ในภาพรวม
การเดินทางของเอกสารการเบิกเงิน หรือหนังสือราชการที่ล่าช้า จะได้รับการแก้ปัญหา โดย น.ต.หญิง เบญจภัค สางห้วยไพร กองเวชกรรมป้องกัน พร.
ด้านลบ ธรรมเนียมปฏิบัติที่เคยมี และความคุ้นชินของบุคลากร ยังไม่พร้อมรับการเปลี่ยนแปลงสิ่งใหม่ๆ แผนกธุรการ บก.พร. จะติดตาม
เอกสารลำาบาก และไม่รู้สถานะของหนังสือที่ส่ง, บุคลากร และหน่วยงานภายใน ยังไม่พร้อมที่จะริเริ่มการทำางานแบบใหม่ ทุกหน่วย การพัฒนาสมองให้มีสมรรถนะสูง ๑๒ ประการ ได้กล่าวถึงกุญแจสำาคัญไป ๗ ประการแล้ว ได้แก่ โภชนาการ การออกกำาลังกาย
งาน ยังไม่ค่อยให้ความสำาคัญกับงานด้านเอกสารเท่าที่ควร การนอนหลับ การเพิ่มศักยภาพให้สมอง จุดรวมความสนใจ กรอบความคิด และการรักษาสมดุลจากความเครียด ในฉบับนี้จะกล่าวถึง
การแก้ปัญหา และปัจจัยความสำาเร็จ กุญแจสำาคัญประการที่ ๘
ผู้บังคับบัญชาระดับสูง ให้ความสำาคัญในขั้นตอนการพิจารณาอนุมัติ และมีการติดตามกำากับอย่างเป็นรูปธรรม หน่วยงาน กุญแจสำ�คัญประก�รที่ ๘ คือ ฝึกสติ ห�เวล�ใช้คว�มคิดกับตัวเองให้เพียงพอ
ภายใน และ นขต.พร. ควรมีการประชุมหารือ ข้อขัดข้องเกี่ยวกับการงานด้านธุรการ หรือขั้นตอนการพิจารณาอนุมัติเอกสาร ประเภท แนวทางหนึ่งที่จะช่วยให้บรรลุถึงผลลัพธ์ได้ คือ การลองฝึกปฏิบัติเพื่อกำาหนดสติให้มีความจดจ่อมากขึ้น การฝึกสติ (การเจริญ
ต่างๆ อย่างเป็นประจำาทุกเดือน เพื่อจะได้ร่วมกันแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น บุคลากรของ พร. (หน่วยงานภายใน บก.พร.) ควรคำานึง และให้ สติภาวนา) และแนวปฏิบัติของการทำาสมาธิในหลายๆ รูปแบบ ส่งผลดีต่อเราดังต่อไปนี้
ความสำาคัญกับงานที่ทำาว่าเรื่องใดเป็นเรื่องเร่งด่วน หรือเรื่องที่มีความสำาคัญมาก และจะส่งผลกระทบต่อหน่วยงานอย่างไร หากไม่ทันเวลา ๏ พัฒนาความจดจ่อและสมาธิ จะช่วยให้เราจัดการจัดลำาดับความสำาคัญและบริหารจัดการงานที่ได้รับมอบหมายและเป้าหมาย
ตามกำาหนด และควรส่งเสริมให้มีการพัฒนาบุคลากรของ พร. อย่างต่อเนื่อง เพื่อสามารถทำางานแทนกันได้ ควรนำาโปรแกรมสำาเร็จรูป ที่กำาหนดไว้ในแต่ละเรื่องได้เป็นอย่างดี
เข้ามาบริหารจัดการ เพื่อแก้ปัญหาให้รอบด้าน เช่น ระบบการติดตามเอกสาร ระบบการควบคุมงบประมาณ ระบบการเบิกจ่าย ระบบการ ๏ ดึงให้เราจดจ่ออยู่กับสภาวะปัจจุบัน ณ จุดที่เราอยู่ และ ณ เวลานั้น
บัญชี เป็นต้น เหล่านี้จะอำานวยประโยชน์ให้แก่ พร. ได้อย่างดี ๏ ช่วยลดความเครียด และบรรเทาอาการของความวิตกกังวลและภาวะซึมเศร้า
บทสรุป ๏ ช่วยยกระดับความคิดที่สามารถเข้าใจเรื่องใดๆ ได้อย่างชัดเจน
จากสภาพปัญหาการเบิกจ่ายเงินที่ล่าช้า ของ พร. และธรรมเนียมปฏิบัติที่ไม่อำานวยประโยชน์ต่อการพัฒนาหน่วยงาน จึงทำาให้ ๏ ปรับปรุงทักษะในการตัดสินใจให้ดีขึ้น
มีผลกระทบต่อการเบิกจ่ายเงิน ของ พร. และปัจจัยภายนอกที่ไม่สามารถควบคุมได้ เช่น ผู้อนุมัติไม่อยู่ หรือติดราชการ เป็นต้น เหล่านี้ ๏ พัฒนาความจำาและช่วยให้สมองกลีบหน้า (frontal lobe) ใช้ความคิดได้ดีขึ้น
จึงเป็นปัจจัยสำาคัญระดับต้นๆ ในการเบิกจ่ายเงินที่ล่าช้า ผู้เขียนจึงเทียบเคียงการทำางานระหว่างหน่วยงานอื่น เช่น ลดขั้นตอนการเสนอ ๏ ช่วยให้เราใช้สติควบคุมความคิดได้ดีขึ้น และสามารถตอบสนองกับคนอื่นหรือสิ่งอื่นด้วยเหตุและผล โดยที่ใช้ความรู้สึกส่วนตัว
หนังสือ หรือเสนองานระหว่างหน่วยงานได้เอง นอกจากนี้ยังบูรณาการการทำางานร่วมกันระหว่างหน่วยงานภายใน บก.พร. ให้สามารถ หรือเกิดความลำาเอียงน้อยลง
ทำางานข้ามสายงานกันได้ เพื่อความรวดเร็วในการพิจารณาอนุมัติให้ผู้บังคับบัญชา การดำาเนินการในปัจจุบัน กกง.พร. ยังไม่สามารถ ๏ ช่วยเปิดมุมมองให้เราเห็นภาพที่ใหญ่ขึ้น มีมุมมองที่กว้างไกล และลดความยึดติดทางอารมณ์ที่เรานำามาใช้เป็นตัวกรองความ
ดำาเนินการได้ทั้งหมด เพราะระเบียบ และข้อบังคับของทางราชการ ที่ยังคงต้องปฏิบัติต่อไป แต่ผู้เขียนเชื่อว่าเป็นก้าวสำาคัญของ กกง. คิดโดยปกติของเรา
พร. ที่ได้ทำา และสามารถอำานวยประโยชน์ให้แก่ผู้รับเงิน ได้รับเงินได้อย่างรวดเร็ว ปัจจุบันตามนโยบาย Thailand ๔.๐ ของรัฐบาล และ ๏ พัฒนาความรู้สึกเห็นอกเห็นใจผู้อื่น เข้าใจตัวเราเองและผู้อื่น และเสริมสร้างความเข้าใจและความสัมพันธ์อันดีระหว่างกัน
ระเบียบการเงินการคลังภาครัฐ มีการปรับตัวอย่างรวดเร็ว ทำาให้ กกง.พร. ต้องปรับตัวอย่างรวดเร็วเช่นกัน จึงนำามาซึ่งการนำาระบบการ ๏ ความรู้สึกสงบเยือกเย็น
เบิกจ่ายตรงกรมบัญชีกลาง ระบบ TMB Business Click ระบบการนำาส่งข้อมูลของ กรมสรรพากร ผ่านอินเทอร์เน็ตมาใช้ และในอนาคต ๏ ช่วยให้ดำารงชีวิตด้วยสุขภาพทางกายและสภาวะอารมณ์ที่ดียิ่งขึ้น และมีอายุยืนมากขึ้น
อันใกล้ จะมีการพัฒนาระบบติดตามเอกสาร ควบคุม และเบิกจ่ายงบประมาณ ร่วมกับ กคป.พร. ทั้งนี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการเบิกจ่าย ๏ ทำาให้นอนหลับได้ดีขึ้น
ของ พร. ในภาพรวมต่อไป ๏ ลดความรู้สึกที่ไวต่อความเจ็บปวด
ท้ายนี้ผู้เขียนเชื่อมั่นอย่างยิ่งว่า จะเป็นอีกก้าวสำาคัญในอนาคต ของ กกง.พร. และ พร. ที่พร้อมจะเป็นองค์กรแพทย์ทหารที่มีขีด ๏ เพิ่มความคิดสร้างสรรค์
สมรรถนะสูง ด้านการบริหารจัดการ ซึ่งต้องเรียนรู้ และพัฒนาการทำางานร่วมกันต่อไป ก�รฝึกสติกับก�รเชื่อมต่อเซลล์ประส�ท
การเปลี่ยนแปลงทางสรีรวิทยาของสมองสามารถพิจารณาจากการตรวจทางรังสีวินิจฉัยด้านระบบประสาท (Neuroimaging)
โดยจะพบว่ามีเนื้อเยื่อสีเทาในสมองส่วน Prefrontal cortex และ Hippocampus ที่หนาขึ้น และสมองส่วน Amygdala จะมีขนาด
เล็กลง
เอลเลน ลังเกอร์ นักจิตวิทยา ได้นิยามการฝึกสติว่าเป็น “สภาวะจิตในปัจจุบันที่ถูกกำาหนดโดยการดึงเอาความคิดพิเศษของ
จิตอย่างที่ไม่เคยเป็นมาก่อน” โดยผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นคือ จิตตั้งมั่นอยู่กับปัจจุบัน มีความไวต่อสิ่งรอบตัวและมุมมองต่างๆ สามารถควบคุม
ความคิดและการกระทำา โดยไม่ได้เกิดขึ้นอัตโนมัติในลักษณะของการทำาตามกฎระเบียบหรือทำาตามความเคยชิน มีความมุ่งมั่นและใส่ใจ
กับเรื่องที่ให้ความสนใจอย่างเต็มที่
หน้า ๘ ข่าวสารแพทย์นาวี ปีที่ ๖๐ เล่มที่ ๘ เดือน สิงหาคม พ.ศ.๒๕๖๑ ข่าวสารแพทย์นาวี ปีที่ ๖๐ เล่มที่ ๘ เดือน สิงหาคม พ.ศ.๒๕๖๑ หน้า ๙
