Page 19 - nmdNewsletter-6107
P. 19
ข่าวสารแพทย์นาวี : Naval Medical Newsletter
และผลจากการประชุมหลายครั้งได้ผลผลิต ได้แก่
แผนการดำาเนินงานของฝ่ายต่างๆ
แผนการรับส่งวิทยากรและผู้รับทุนชาวเมียนมาตลอดจนการดูแลตลอดระยะเวลาของการฝึกอบรม
การใช้ภาษาอังกฤษเพื่อการรับรองแขกต่างชาติ
การจัดเตรียมรายการอาหาร เอกสารพร้อมอุปกรณ์เพื่อการประชุม
การจัดงานเลี้ยงรับรองและการแสดงไทย
การนำาศึกษาศิลปวัฒนธรรมไทย
การจัดหาของที่ระลึกที่บ่งบอกถึงเอกลักษณ์ของประเทศไทย และ กรมแพทย์ทหารเรือ
วิธีการปฎิบัติในการประสานกับกระทรวงการต่างประเทศเพื่อการขอรับทุนการฝึกอบรม
การจัดทำาการประเมินผลการฝึกอบรมตามรูปแบบของ TICA
การจัดเตรียมสถานที่การศึกษาดูงานเวชศาสตร์ความดันบรรยากาศสูงของ พร. และศูนย์เวชศาสตร์ความดับรรยากาศสูง
ของ รพ.สมเด็จพระปิ่นเกล้า พร.
นอกจากนี้คณะทำางานฯ ยังได้เกิดการเรียนรู้วิธีการแก้ปัญหาอีกหลายครั้ง จากผลของการปฏิบัติงานทำาให้ได้องค์ความรู้
เกิดขึ้น เช่น
- การจัดทีม Liaison Officer และแผนการต้อนรับ
ทีม Liaison Officer – ผู้ทำาหน้าที่ติดต่อประสานงานระหว่างบุคคลหรือกลุ่มบุคคล
ในการประชุมสัมมนา การจัดกิจกรรม ฯลฯ เป็นสื่อกลางช่วยให้ ผู้เกี่ยวข้องสามารถสื่อสาร
ทำาความเข้าใจกันได้ ในการจัดอบรมครั้งนี้ กวก.ศวก.พร.ได้จัด Liaison Officer สำาหรับ
คณะวิทยากร จำานวน ๓ นาย และสำาหรับแพทย์เมียนมาจำานวน
๓ นาย ทำาแผนการทำางานโดยกำาหนดภารกิจตั้งแต่วันที่เดินทางถึง
ประเทศไทยโดยรับจากสนามบินสุวรรณภูมิดูแลตลอดกาลอบรม
และส่งกลับประเทศ สิ่งที่ Liaison Officer จำาเป็นต้องมี คือ
ความสามารถในการติดต่อสื่อสาร เพื่อให้เกิดความเข้าใจที่ดี มีความเข้าใจตรงกัน การประสานงาน
และอำานวยความสะดวกในการทำางานร่วมกัน การจัดหาข้อมูลที่จำาเป็นและเกี่ยวข้อง ตลอดจน
การแลกเปลี่ยนข้อมูลในการทำางาน Liaison Officer มีความสำาคัญ โดยเป็นฟันเฟืองเล็กๆ ที่ช่วยให้กิจกรรม
เลื่อนไหลไปตามแผนการดำาเนินการ อำานวยความสะดวก แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า ตอบคำาถามหรือหาคำาตอบ
ให้ผู้ที่เราให้การต้อนรับได้ ซึ่งสิ่งเหล่านี้จะสร้างความประทับใจและความทรงจำาที่ดี ซึ่งจะเป็นการสร้างสัมพันธ์ที่ดีในอนาคตและสร้าง
ชื่อเสียงให้กับประเทศ
- การจัดทำาตารางอบรม และเอกสารวิชาการประกอบการอบรม
ด้วยไมตรีที่ดีต่อกันของทีมเวชศาสตร์ทางทะเลนอร์เวย์และไทยทำาให้มีการติดต่อสื่อสาร
ในการจัดตารางและหัวข้อในการฝึกอบรมให้แก่แพทย์ชาวเมียนมาโดย Dr.Alf Horneland เป็นผู้
ออกแบบเนื้อหาของการอบรม การจัดทีมผู้บรรยายจาก NVMM รวม ๔ ท่าน และจากกรมแพทย์
ทหารเรือ ได้จัดแพทย์ผู้เชี่ยวชาญร่วมเป็นวิทยากร และ Chairman ในการอบรมอีก ๓ ท่าน ในการ
ทบทวนหัวข้อการอบรม กรมแพทย์ทหารเรือ มี น.ต.ธนวัฒน์ เป็นผู้ติดต่อประสาน Dr.Alf Horneland
โดยการรับส่งทาง E-mail ทำาให้ได้เอกสาร ประวัติวิทยากร ตารางการอบรมที่ถูกต้องชัดเจน
จนสามารถจัดพิมพ์เอกสารประกอบการอบรมเป็นเล่มได้อย่างสมบูรณ์และทันเวลาและมีค่าใช้จ่าย
ในการติดต่อประสานงานที่น้อยมาก และได้ผลผลิตของการทำางานคือเอกสารประกอบการอบรม อันมีเนื้อหาสาระและผู้บรรยาย
ประกอบด้วย
อ่านต่อฉบับหน้า
ข่าวสารแพทย์นาวี ปีที่ ๖๐ เล่มที่ ๗ เดือน กรกฎาคม พ.ศ.๒๕๖๑ หน้า ๑๖
